Facturación Electrónica

¿Por qué es importante la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un requisito obligatorio para la mayoría de actividades económicas en Colombia. Su correcta implementación no solo garantiza el cumplimiento normativo ante la DIAN, sino que también optimiza los procesos internos de tu empresa, mejorando el control, la eficiencia y la seguridad en cada operación comercial.

Pasos para la implementación de la factura electrónica

En EIBG te acompañamos en todo el proceso de implementación de la factura electrónica, asegurando que tu empresa cumpla con cada uno de los requisitos exigidos por la DIAN:

• ✅ Configuración de software autorizado por la DIAN (facturador electrónico).
• ✅ Registro y habilitación del contribuyente en el sistema de la DIAN.
• ✅ Generación y firma digital de facturas electrónicas con validez legal.
• ✅ Emisión de notas crédito y débito de acuerdo con la normativa vigente.
• ✅ Integración con sistemas contables o ERP, según las necesidades de tu negocio..

Acompañamiento profesional en facturación electrónica

Nuestro servicio incluye asesoría personalizada y soporte técnico, para que tu empresa cuente con un sistema confiable, seguro y eficiente en la gestión de facturas electrónicas. Con el respaldo de EIBG, podrás cumplir con la ley y, al mismo tiempo, optimizar tus procesos administrativos y contables.

Beneficios de implementar la facturación electrónica
• Cumplimiento legal ante la DIAN.
• Mayor control y trazabilidad en las operaciones.
• Reducción de costos administrativos.
• Seguridad y validez en cada documento emitido.
• Integración con la gestión contable de tu empresa.

¿Qué es la inscripción como facturador electrónico?

La inscripción como facturador electrónico ante la DIAN es el primer paso obligatorio para que empresas y personas naturales puedan emitir facturas electrónicas con validez legal en Colombia. Este trámite es esencial para cumplir con los requerimientos normativos de facturación en la mayoría de los sectores económicos.

En EIBG te acompañamos durante todo el proceso de inscripción, asegurándonos de que tu negocio quede habilitado correctamente como facturador electrónico DIAN, sin errores ni retrasos. Requisitos para la inscripción como facturador DIAN Para completar el proceso de inscripción como facturador electrónico, es necesario cumplir con los siguientes requisitos: •

✅ Estar registrado en el RUT como persona natural o jurídica con actividades económicas vigentes. • 

✅ Contar con un correo electrónico activo registrado en la DIAN. •

✅ Acceso a la plataforma MUISCA con usuario y contraseña. •

✅ Certificado digital de firma electrónica, si ya se encuentra habilitado. •

✅ Información del software de facturación electrónica (en caso de que ya dispongas de uno).

Acompañamiento profesional en tu inscripción Si aún no cuentas con alguno de los requisitos, nuestro equipo te asesora y gestiona cada paso para que logres tu habilitación como facturador electrónico DIAN sin contratiempos. Con nuestro respaldo, tu empresa estará lista para emitir facturas electrónicas de forma segura, legal y eficiente, cumpliendo con todas las obligaciones tributarias vigentes en Colombia:

. Beneficios de inscribirte como facturador electrónico 

• Cumplimiento legal con la DIAN.

•Habilitación para emitir facturas electrónicas autorizadas. 

•Optimización en la gestión contable y tributaria. • Mayor confianza y formalidad en tus operaciones comerciales.

La Resolución de Facturación es un documento indispensable expedido por la DIAN que autoriza legalmente el rango de numeración que utilizarás para emitir tus facturas, ya sea electrónicas o por talonario (contingencia). Nos encargamos de gestionar este trámite por ti, solicitando correctamente los rangos necesarios, configurando los prefijos (si aplica) y garantizando que el proceso cumpla con las normas vigentes.

Además, te asesoramos para evitar errores comunes que pueden causar rechazos o sanciones. 📋 Requisitos para solicitar la resolución:

✅ Estar inscrito en el RUT con actividad económica activa.

✅ Estar inscrito como facturador electrónico ante la DIAN.

✅ Contar con usuario y contraseña de la plataforma MUISCA.

✅ Tener definido el sistema de facturación: electrónica, talonario o ambos.

✅ Conocer los rangos de numeración que deseas solicitar (por ejemplo: FAC001 a FAC500).

✅ Información del software de facturación a utilizar (si aplica). En caso de que no cuentes con alguno de estos elementos, nosotros te ayudamos a gestionarlos para que puedas avanzar sin contratiempos.

Nuestro servicio de capacitación personalizada está diseñado para brindarte el conocimiento práctico y específico que necesitas para manejar correctamente tus procesos de facturación electrónica, uso del software, actualizaciones normativas y obligaciones frente a la DIAN. Adaptamos la capacitación a tus necesidades: ya sea que estés iniciando desde cero, migrando desde otro sistema, o necesites actualizar a tu equipo sobre nuevas funcionalidades o resoluciones legales, nuestro acompañamiento es directo, claro y totalmente enfocado en resultados. La capacitación se puede realizar de forma virtual o presencial (según disponibilidad y ubicación) y se estructura por módulos prácticos con ejemplos reales, para garantizar el aprendizaje efectivo. Nuestro objetivo es que tú y tu equipo se sientan seguros y capacitados para operar el sistema de facturación sin depender constantemente de soporte externo.

El sistema RADIAN (Registro de Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor) es una herramienta desarrollada por la DIAN para facilitar el registro, consulta y trazabilidad de las facturas electrónicas negociables en Colombia, brindando seguridad jurídica y respaldo en operaciones comerciales. Nuestro servicio te guía y acompaña en el proceso de habilitación, validación, y registro de tus facturas electrónicas en RADIAN, ya sea como emisor, adquirente o factor. También asesoramos sobre cómo realizar negociaciones con privados en el marco de este sistema, incluyendo requisitos y mejores prácticas. Te ofrecemos orientación completa sobre los beneficios del sistema, los pasos para operar correctamente dentro de RADIAN, y cómo optimizar tus procesos para aprovechar oportunidades de financiación o negociación de facturas electrónicas. Ideal para empresas que desean asegurar la legalidad y trazabilidad de sus operaciones, mejorar su flujo de caja o participar en esquemas de factoring electrónico.